Hyvä tietää hautausjärjestelyistä

Muistettavia asioita hautauksesta huolehtivalle

Surun hetkenä on vaikea muistaa asioita ja tietää, mitä kuuluisi tehdä.

Hautaustoimisto A. Perttala Ky on toiminut alalla pitkään ja huolehdimme kaikista yksityiskohdista aina kuljetuksista, muistotilaisuuteen saakka. Olemme myös koonneet avuksesi erilaisia asioita, joiden avulla kaikki hautausasiat tulevat hoidettua.

Voitte myös aina soittaa meille tai tulla käymään.

Lisää tietoa hautajaisista ja niiden järjestelystä https://hyvathautajaiset.fi/ (kotimaisen SHT-Tukku Oy:n ylläpitämä sivusto hautajaiskäytännöistä).

Oheisesta Hyvä tietää -ohjeistosta saat lisätietoa. Voit myös tulostaa itsellesi paperiversion oppaasta tästä.

HAUTAUSLUPA JA KUOLINTODISTUS 

• Hautausjärjestelyt voi aloittaa jo ennen hautausluvan / kuolintodistuksen saamista
• Kuolintodistuksen ja hautausluvan kirjoittaa yleensä vainajaa hoitanut lääkäri.
       Sairaala/hoitolaitos toimittaa kuolintodistuksen virkateitse kirjattavaksi väestötietojärjestelmään.
• Odottamattoman tai äkillisen kuolemantapauksen sattuessa poliisiviranomaiset teettävät lain mukaan
• Oikeuslääketieteellisen ruumiinavauksen ja silloin kuolinsyytä voi tiedustella asiaa hoitaneelta poliisilta.
• Hautauslupa eli lupa hautaamiseen annetaan hautauksesta huolehtivalle hautaustoimistolle. Hautaustoimisto tarvitsee sitä vainajaa kuljetettaessa ja toimittaa sen sinne seurakuntaan / hautausmaan pitäjälle minne vainaja haudataan. Jos vainaja tuhkataan, annetaan myös krematoriolle hautausluvasta kopio.
• Kuolintodistuksesta, joka sisältää kuolinsyyn, voi omainen halutessaan saada kopion allekirjoittaneelta lääkäriltä.
  
  KUOLEMASTA TIEDOTTAMINEN
  omaiset ja ystävät | työnantaja | taloyhtiö | yhdistykset

• Kela, työeläke- ja vakuutusyhtiöt, seurakunta, sekä pankit saavat tiedon kuolemasta virkateitse vainajaa hoitanut lääkäri tai poliisi ilmoittaa kuolemasta väestötietojärjestelmään. Ilmoitus kuolemasta tehdään heti kun vainajan henkilöllisyys on varmistettu ja vainajaan välittömästi liittyvät tutkimukset on tehty.
  
  ILMOITETTAVAT, SIIRRETTÄVÄT TAI IRTISANOTTAVAT ASIA
  
• posti (osoitteen siirto) 
• Traficom /ajoneuvoverot 
• puhelin / internet liittymät / sähköposti
• asunto / vuokra-asunto 
• jäsenyydet (S-bonuskortti/ OP ym.) 
• sähkö, vesi, jätehuolto, vakuutus ym. sopimukset
• sanomalehdet ym. * facebook, instagram, Twitter ym. * Netflix tilauspalvelu ym.
  
  SURULIPUTUS
• sovittava huoltomiehen kanssa taloyhtiöissä.
• kuolinpäivänä kotona ja työpaikalla.
• hautauspäivänä kotona ja muistotilaisuuspaikalla.
  
  MAHDOLLISET HAUTAUSAVUSTUKSET
• varattomalle vainajalle on mahdollista hakea sosiaalitoimen hautausavustusta asuinkunnasta
• työpaikan eläkekassa, ammattilitot
• muut mahdolliset avustukset.
  
  TESTAMENTTI
• selvitettävä onko vainaja tehnyt hautaustestamentin tai ennakkosopimuksen hautaustoimiston kanssa.
  
  HAUTAPAIKKA
• uuden hautapaikan hankkimisesta tai vanhan käytöstä voidaan sopia hautaustoimiston kanssa,
  joka ilmoittaa tiedon seurakunnalle.
• hautaustoimisto huolehtii myös tarvittaessa hautakiven siirrot yhteistyössä kiviliikkeen kanssa.
  
  KUOLINILMOITUS
• lehdet
• julkaisupäivä
• tekstit
  
  HAUTAJAISKUTSU
• puhelinsoitto 
• lehti-ilmoitus 
• kutsukortit
  
  KANTAJAT
• tarvitaan yleensä kuusi (6) henkilöä, jos arkku kannetaan ulos kappelista tai kirkosta.
• joissakin kirkoissa on tapana että, kantajat vievät arkun myös kirkkoon sisälle ennen siunausta.
• jos omaisista ei löydy riittävästi kantajia niin hautaustoimiston kautta on mahdollista tilata kantoapua.
  
  SIUNAUS-/JÄÄHYVÄISTILAISUUS
• varataan siunaus-/jäähyväistilaisuuden ajankohta ja paikka (kappeli tai kirkko).
• tilataan pappi tai puhuja.
• Papin / puhujan kanssa keskustellaan siunaus- /jäähyväistilaisuuden järjestelyistä ja ohjelmasta, mm virsien valinnasta ja puheesta. Pappi / puhuja kutsutaan usein myös muistotilaisuuteen, joten samalla voidaan sopia myös siihen liittyvästä ohjelmasta.
• tilataan kanttori ja/tai mahdollinen ohjelmansuorittaja. (yksinlaulu, kuoro, viulu, sello, huilu, trumpetti ym.)

MUISTOTILAISUUS

• varataan muistotilaisuuden pitopaikka ja tarvittaessa myös pitopalvelu.
• sovitaan tarjoilusta ja kukkasista.
• arvioidaan henkilömäärä.
• papin, puhujan ja kanttorin osallistumisesta muistotilaisuuteen tulee esittää toivomus mahdollisimman ajoissa.
• valokuva vainajasta muistopöytään.
• sovitaan adressien lukija.
• muu mahdollinen ohjelma.

UURNAHAUTAUS

• tilataan uurnanlaskuaika ja paikka.

KUKAT JA HAUDAN HAVUTUS

• tilataan kukkakoriste arkun kannen päälle ja omaisten jäähyväiskukat.
• mahdollinen kappelin tai kirkon koristelu.
• mahdollinen uurnan kukkakoriste.
  
•  mikäli halutaan, tilataan arkku- tai uurnahautaan haudan havutus.
  
  PAINETUT OHJELMAT
• Mikäli halutaan, voidaan painattaa erillinen ohjelmalehtinen Siunaus-/jäähyväistilaisuuteen saattoväkeä varten. Ohjelmalehtisen kannessa on yleensä vainajan nimi, syntymä- ja kuolinaika sekä siunaustilaisuuden aika ja paikka. Sisäsivuille painetaan toimituksen kulku, musiikkiesitysten nimet ja esittäjät, mahdolliset yhteisesti luettavat rukoukset ja virsien sanat. Takakanteen voidaan laittaa muistotilaisuuspaikan tiedot. Ohjelma jaetaan saattoväelle sisään tullessa tai asetetaan tuoleille/penkeille.
  
  VALOKUVAUS
• sovitaan mahdollisesta siunaus- /jäähyväistilaisuuden valokuvauksesta.
• tilataan ammattikuvaaja tai annetaan kuvaaminen tehtäväksi yhdelle kameran käyttöä hallitsevalle henkilölle.
  
  SAATTOVÄEN KULJETUKSET
• kerrotaan ajo-ohjeet
• tilataan tarvittaessa yhteiskuljetus
  
  KIITOSILMOITUS
• lehti-ilmoitus
• kiitoskortit
  
  VAKUUTUKSET
• työnantajan ryhmähenkivakuutus (työnantajien työntekijöille ottama henkivakuutus työ- ja vapaa-ajalle)
• henkilökohtainen henkivakuutus (tapaturma-/liikennevakuutus)
• muut mahdolliset vakuutukset
  
  ELÄKKEET
• lesken eläke ( haetaan Kelasta / vainajan työeläkeyhtiöstä)
• lasten-eläke (haetaan Kelasta alle 18 v. tai opiskelijoille 18-20v.)
• muut mahdolliset eläkkeet.
  
  MUISTOMERKKI / HAUTAKIVI
  
• uuden muistomerkin / kiven valinta ja asennus.
• sovitaan vanhaan kiveen nimen ym. tietojen kaiverruksista * laatta omaan kiveen tai muistolehtoon
•  haudan hoitosopimus seurakunnan kanssa.
  
  PERUNKIRJOITUS
• perunkirjoitus on tehtävä kolmen (3kk) kuukauden kuluessa kuolinpäivästä. Tarvittavia asiakirjoja on mm. sukuselvitykset vainajasta kaikista rekistereistä (seurakunta tai väestörekisteri), joissa vainaja on ollut kirjoilla 15 vuotta täytettyään. Lisätietoa saa verohallinnon internet-sivuilta www.vero.fi
• Perunkirjoitustilaisuudessa tehdyn selvityksen perusteella laaditaan perukirja.
• Perunkirjoitus tulee pitää siinäkin tapauksessa, että vainajalta ei jäisi varallisuutta. Perunkirjoituksen tarkoituksena on selvittää perillisasemassa olevat kuolinpesän osakkaat sekä vainajan ja lesken varallisuus sekä mahdolliset velat.
• Perukirja on annettava yhtenä kappaleena vainajan kotipaikan verotoimistoon kuukauden (1 kk) kuluessa perunkirjoitustilaisuudesta.

Hautauksen ennakkosuunnittelu

Omat hautajaiset voi suunnitella halutessaan jo ennakkoon. Ennakkosuunnitelman tarkoituksena on varmistaa, että hautauksenne toteutetaan juuri toivomallanne tavalla, mikä myös helpottaa omaisia järjestelyissä. Ennakkosuunnitelmakaavakkeen voitte noutaa kaikista toimipaikoistamme veloituksetta.